⭐ 「議事録、書いておきますね」——この一言が発せられるたび、私は心の中でそっと合掌していました。もう、誰かが犠牲になる使い古しの儀式を終わらせましょう。
本ガイドは “録る→要約→共有” を完全自動にする 5 ステップ。コーヒーを飲み切るころには、あなたの会議後が静かになります。
▼ 目次
1. 導入効果シミュレーション
| 項目 | Before | After(例) |
|---|---|---|
| 会議数／週 | 5 | 5 |
| 議事録作成時間 | 6h | 1h |
| 共有遅延 | 24h | 0.5h |
| “肩こり指数”* | ★★★★☆ | ★☆☆☆☆ |
*筆者体感。首と肩は正直です。
2. ツール構成と準備物
| ツール | ポイントメモ |
|---|---|
| Notta | 3h/月 無料、スマホ録音もOK |
| Notion | DBテンプレ豊富、URL共有が楽 |
| Zapier | 100タスク無料、Slack通知が2クリック |
| USBマイク | “サーッ”というホワイトノイズとお別れ |
3. 導入ステップ：5日で回すロードマップ
| Day | 行動 | コツ |
|---|---|---|
| 1 | Notta登録 | Google連携で30秒 |
| 2 | Notion DB複製 | 列色を変えると可読性UP |
| 3 | Zapierテンプレ複製 | APIキーはコピペでOK |
| 4 | テスト会議録音 | “えー”“あー”除去ON推奨 |
| 5 | Slack通知開始 | 🎉絵文字で祝うと定着率↑ |
4. ROI計算シートの作り方
- 時給、月会議数、平均分 を入力
=時給*会議数*分/60 - サブスク費で差額計算- グラフ化すると上司が 3 秒で理解
5. よくあるQ&A
| 疑問 | 一言回答 |
|---|---|
| 会議が2時間超でもOK? | Notta有料なら5h録音OK |
| 英語混在だけど精度は? | 自動言語検出で9割超え |
| データは安全？ | SOC2準拠&暗号化ストレージ |
6. チェックリスト：明日から始める準備
- [ ] Notta無料登録（5分）
- [ ] NotionテンプレDL
- [ ] ZapierフローON
- [ ] 1週間試行 → 削減時間ログ
“議事録＝作業” から “議事録＝資産” へ。次の会議で、ノートではなく Notta の録音ボタン を押してみてください。